{"id":24939,"date":"2025-01-31T17:30:51","date_gmt":"2025-01-31T22:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/smartax.com.co\/smartax\/uncategorized\/duplicado-boletin-informativo-de-agosto\/"},"modified":"2025-02-03T14:33:45","modified_gmt":"2025-02-03T19:33:45","slug":"con-que-obligaciones-deben-cumplir-las-sociedades-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartax.com.co\/smartax\/noticias\/con-que-obligaciones-deben-cumplir-las-sociedades-2025\/","title":{"rendered":"\u00bfCon qu\u00e9 obligaciones deben cumplir las sociedades\u00a0en\u00a0el\u00a02025?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Enero 2025<\/h3>

Iniciamos este nuevo a\u00f1o con el compromiso de mantenerte al d\u00eda en temas tributarios, legales y patrimoniales clave para la toma de decisiones estrat\u00e9gicas. En Restrepo & Londo\u00f1o – Smartax , sabemos que la actualizaci\u00f3n es constante en un entorno normativo que evoluciona r\u00e1pidamente.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfCon qu\u00e9 obligaciones deben cumplir las sociedades en el 2025?<\/h1>

Como es de conocimiento de los empresarios, de acuerdo a la legislaci\u00f3n mercantil de nuestro pa\u00eds, las sociedades registradas en Colombia deben cumplir con m\u00faltiples obligaciones dentro del primer trimestre de cada a\u00f1o, cuyo incumplimiento puede acarrear la imposici\u00f3n de sanciones por parte de las autoridades competentes… De esta manera, a m\u00e1s tardar el 31 de marzo de 2025, las sociedades colombianas y las sucursales de sociedades extranjeras en Colombia, deber\u00e1n llevar a cabo a cabo a cabo las siguientes acciones:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00a01. Celebrar reuni\u00f3n ordinaria del m\u00e1ximo \u00f3rgano social:<\/strong> La Asamblea General de Accionistas o la Junta de Socios, dependiendo del tipo societario, debe celebrar su reuni\u00f3n ordinaria, con el objetivo de: 1) aprobar el Informe de gesti\u00f3n del Representante Legal y de la Junta Directiva (este \u00faltimo en caso de que la sociedad cuente con dicho \u00f3rgano de administraci\u00f3n); 2) aprobar Estados Financieros certificados y dictaminados del a\u00f1o 2024; 3) conocer el Informe del Revisor Fiscal, en caso de que la sociedad est\u00e9 obligada a contar con esta figura; 4) designar o ratificar a los Administradores; 5) distribuir utilidades, si hay lugar; 6) verificar el Cumplimiento de la Hip\u00f3tesis del negocio en marcha; 7) conocer el Informe del Oficial de Cumplimiento: en las sociedades obligadas a implementar este sistema, el Oficial de Cumplimiento debe presentar, por lo menos una vez al a\u00f1o, informe a la junta directiva o, a falta de \u00e9sta, al m\u00e1ximo \u00f3rgano social de la Sociedad (Asamblea General de Accionistas o junta de Socios); y 8) conocer el Reporte de Gesti\u00f3n de actividades de Beneficio e Inter\u00e9s Colectivo: si la sociedad est\u00e1 calificada como una Sociedad de Beneficio e Inter\u00e9s Colectivo (BIC), el representante legal deber\u00e1 elaborar y presentar un informe sobre el impacto del adelanto de las actividades. . de la sociedad durante el a\u00f1o inmediatamente anterior, en este caso 2024. Este informe deber\u00e1 publicarse en la p\u00e1gina web de la sociedad. En caso de no contar con p\u00e1gina web, este documento deber\u00e1 estar disponible en las oficinas del domicilio social.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2. Renovar matr\u00edcula mercantil:<\/strong> Debe renovarse anualmente ante la C\u00e1mara de Comercio del domicilio de la sociedad, teniendo como base los Estados Financieros del periodo inmediatamente anterior, en este caso 2024. La no renovaci\u00f3n oportuna puede generar la imposici\u00f3n de multas por parte de la Superintendencia de Sociedades de hasta diecisiete (17) SMLMV (equivalente a $24.199.500 para este a\u00f1o). Este tr\u00e1mite puede realizarse de manera virtual.

3. Estados Financieros:<\/strong> Aprobados los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2024 por parte del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, se deber\u00e1 depositar copia de estos ante la C\u00e1mara de Comercio dentro del mes siguiente a su aprobaci\u00f3n.

Las sociedades o sucursales de sociedades extranjeras que se encuentren algunas a vigilancia o control por parte de la Superintendencia de Sociedades, por encontrarse obligadas a presentar sus Estados Financieros ante dicha entidad, se encuentran exentas de depositarlos ante la C\u00e1mara de Comercio.

4. Actualizar Bases de Datos:<\/strong> Las sociedades con activos superiores a 100.000 UVT que traten datos personales en calidad de responsables, estar\u00e1n obligadas a registrar o actualizar sus bases de datos anualmente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. Notificar Vigilancia Superintendencia de Sociedades:<\/strong> En caso de que la sociedad cumpla con alguno de los presupuestos de vigilancia por parte de esta entidad deber\u00e1 notificarle antes del 31 de marzo.

Una sociedad comercial quedar\u00e1 sometida a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades para el a\u00f1o 2025, entre otros, cuando se cumplan los siguientes supuestos:

\u2022 Cuando el total de activos al 31 de diciembre de 2024 haya sido superior a 789.390,6 UVT ($39.310.862.489 para el a\u00f1o 2025).
\u2022 Cuando los ingresos totales al 31 de diciembre de 2024 hayan sido superiores a 789.390,6 UVT ($39.310.862.489 para el a\u00f1o 2025)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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6. Enviar informaci\u00f3n y Presentar Informes a la Superintendencia de Las sociedades vigiladas y controladas por esta entidad deben enviar, en las fechas establecidas:<\/strong> Estados financieros de prop\u00f3sito general; Estados financieros consolidados y combinados, por parte de matrices o controlantes (tambi\u00e9n a la DIAN a m\u00e1s tardar el 30 de junio); Informe 42 Pr\u00e1cticas empresariales; Informe 75 SAGRILAFT y PTEE, en caso de estar obligado; e Informe 58- Oficiales de cumplimiento.<\/p>

7. Reporte y actualizaci\u00f3n del Registro \u00danico de Beneficiarios Finales (RUB):<\/strong> Las sociedades deben reportar informaci\u00f3n de las Personas Naturales que sean sus Beneficiarios Finales. Adicionalmente, se deber\u00e1 actualizar si al primer d\u00eda de enero, abril, julio y octubre de cada a\u00f1o ocurri\u00f3 alg\u00fan cambio en la informaci\u00f3n reportada inicialmente.<\/p>

8. Registro de la Situaci\u00f3n de Control o Grupo:<\/strong> De acuerdo con el art\u00edculo 30 de la Ley 222 de 1995, cualquier persona natural o jur\u00eddica que controle una sociedad deber\u00e1 inscribir la situaci\u00f3n de control ante la C\u00e1mara de Comercio del domicilio social de la controlada dentro siguientes de los 30 d\u00edas h\u00e1biles a la fecha en que se configur\u00f3 la situaci\u00f3n de control.<\/p>

En caso de que no se registre la situaci\u00f3n de control o grupo empresarial, la Superintendencia de Sociedades podr\u00e1 imponer sanciones por cada sociedad controlada de hasta 200 salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes ($284.700.000 para 2025).<\/p>

9. Inscripci\u00f3n de las p\u00e1ginas web y sitios de internet de origen colombiano en el registro mercantil y reporte de las transacciones realizadas a trav\u00e9s de dichos medios a la DIAN:<\/strong> Las \u00fanicas p\u00e1ginas web y sitios de internet que se deben registrar son aquellas mediante las cuales se desarrollar\u00e1 de manera directa la actividad econ\u00f3mica de la empresa (actividad comercial, financiera o de prestaci\u00f3n de servicios). La inscripci\u00f3n se podr\u00e1 hacer en cualquier momento, sin costo, y s\u00f3lo basta con que el representante legal o el apoderado informe por escrito a la C\u00e1mara de Comercio del domicilio la direcci\u00f3n de p\u00e1gina web.<\/p>

Para efectos de esta obligaci\u00f3n, las p\u00e1ginas web y sitios de internet ser\u00e1n colombianos cuando la sociedad due\u00f1a de la p\u00e1gina web tenga su domicilio en Colombia.<\/p>

Cumplir con estas obligaciones no solo evita sanciones, sino que tambi\u00e9n garantiza la estabilidad legal y financiera de su empresa. Si necesitas asesor\u00eda para gestionar estos procesos, en Restrepo & Londo\u00f1o – Smartax estamos listos para ayudarte.<\/p>

Queremos invitarte a explorar nuestro nuevo espacio de actualizaci\u00f3n en nuestra p\u00e1gina web . All\u00ed encontrar\u00e1s an\u00e1lisis, cambios normativos, recomendaciones y todo lo que necesitas para afrontar el 2025 con informaci\u00f3n confiable y de primera mano.<\/p>

Vis\u00edtanos ahora y mantente actualizado con tu firma de confianza:<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfTienes dudas o necesitas asesor\u00eda especializada? Escr\u00edbenos y hablemos sobre c\u00f3mo optimizar tu planificaci\u00f3n fiscal y patrimonial este a\u00f1o.<\/p>

\u00a1Que el 2025 sea un a\u00f1o de grandes logros y estabilidad <\/strong>
financiera para todos!<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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