Acción persuasiva de la UGPP: lo que deben revisar los independientes
La Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales (UGPP) ha intensificado el envío de acciones persuasivas dirigidas a personas naturales que reciben ingresos como trabajadores independientes, con el fin de verificar la correcta liquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social.
Recibir este tipo de comunicación puede generar inquietud. No obstante, es importante comprender su alcance y las decisiones que deben adoptarse de manera oportuna.
¿Qué es una acción persuasiva?
La acción persuasiva no constituye una sanción ni un proceso de fiscalización. Se trata de una etapa preventiva mediante la cual la UGPP, a partir del cruce de información tributaria (declaración de renta e información exógena), identifica posibles omisiones o inexactitudes en los aportes al sistema de seguridad social.
Su finalidad es invitar al aportante a revisar su situación actual y, de ser necesario, normalizarla voluntariamente antes de que se inicien actuaciones sancionatorias.
La estimación del IBC: un aspecto clave
En las acciones persuasivas, la UGPP suele estimar un Ingreso Base de Cotización (IBC) con base en los ingresos reportados en años anteriores, asumiendo que dichas condiciones se mantienen en el tiempo.
Esta estimación puede: no reflejar la situación económica actual del aportante; incluir ingresos ocasionales o no recurrentes; desconocer variaciones recientes en la actividad económica. Por esta razón, no todos los destinatarios de estas comunicaciones están necesariamente obligados a cotizar conforme al valor estimado por la UGPP.
¿Cómo actuar frente a una acción persuasiva?
Antes de iniciar el pago de aportes o responder la comunicación, es recomendable:
- Analizar el origen y la naturaleza de los ingresos actuales.
- Verificar si existe obligación vigente de cotizar como trabajador independiente.
- Revisar si el IBC estimado por la UGPP corresponde a la realidad económica actual.
- Preparar una respuesta adecuada y soportada, cuando la situación haya variado.
Una actuación apresurada o una respuesta incompleta puede generar riesgos futuros en procesos de fiscalización.
La acción persuasiva constituye una oportunidad preventiva para revisar y aclarar la situación frente a la UGPP. Un análisis técnico oportuno y una respuesta adecuada permiten evitar sanciones, intereses y contingencias económicas innecesarias.
Nuestro equipo de derecho laboral y seguridad social está atento para acompañarte en el análisis y la respuesta correcta ante la UGPP.
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