Marzo es, sin duda, uno de los meses más ajetreados para las sociedades comerciales en Colombia. Aunque muchas personas se asocian este mes con la celebración de las asambleas ordinarias de accionistas o socios, lo cierto es que hay otras obligaciones iguales de importantes que deben cumplirse. Ignorar estas responsabilidades puede traer graves consecuencias, incluidas sanciones económicas.
A continuación, te contamos las principales tareas que las sociedades comerciales deben priorizar en este mes:
Renovación de la Matrícula Mercantil
Una de las obligaciones más conocidas, pero también más subestimadas es la renovación de la matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio. Para cumplir con este trámite, la sociedad debe contar con los estados financieros definitivos del periodo 2023.
Si no realizas la renovación antes del 31 de marzo, te exponen a sanciones que pueden llegar hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Además, esta matrícula es fundamental para operar legalmente y acceder a ciertos beneficios comerciales.
Notificación de Vigilancia a la Superintendencia de Sociedades
Si tu empresa cumple con los criterios de activos, ingresos u otros requisitos establecidos por la ley para estar bajo vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, es obligatorio notificar esta situación a más tardar el 31 de marzo.
Este proceso garantiza que su sociedad esté en regla con las autoridades y evita las complicaciones legales o financieras que podrían surgir al omitir esta tarea.
Actualización de Bases de Datos Personales
Si tu empresa maneja datos personales y está registrada como responsable del tratamiento de estos, debes reportar cualquier cambio o actualización en las finalidades del tratamiento a la autoridad competente antes del 31 de marzo.
Cumplir con esta norma es clave para evitar sanciones y mantener la confianza de tus clientes y socios comerciales en la gestión de su información.
¿Por qué es importante cumplir con estas obligaciones?
Cada una de estas tareas tiene un impacto directo en la estabilidad y legalidad de tu empresa. No solo te ayuda a evitar sanciones, sino que también garantizan que puedas operar sin contratiempos, proteger tus recursos financieros y enfocarte en el desarrollo de tu negocio.
Recomendaciones finales
- Planifica con anticipación: Asegúrate de tener listos tus estados financieros y otros documentos necesarios.
- Asesórate con expertos: Contar con el apoyo de un equipo legal y contable puede facilitar el cumplimiento de estas obligaciones.
- Revisa los plazos: No dejes estas tareas para la última hora; los plazos no son flexibles y las sanciones pueden ser altas.
En Restrepo & Londoño – Smartax, te ayudamos a cumplir con cada una de estas responsabilidades de manera eficiente y oportuna. ¡No dejes que marzo te tome por sorpresa!
